智能檔案管理系統(tǒng)寧夏國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類(lèi)型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類(lèi)型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)寧夏國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo)：光標(biāo)是固定的，可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕，例如，點(diǎn)擊一個(gè)菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕，如，雙擊鼠標(biāo)可打開(kāi)一條記錄；
拖拽：按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動(dòng)鼠標(biāo)器，使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時(shí)再放開(kāi)，如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕；
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Shift鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開(kāi)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)即可；
間斷選取：選定不連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個(gè)選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時(shí)放開(kāi)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)即可。

目錄樹(shù)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹(shù)上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任意字段名稱(chēng)上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類(lèi)：通用菜單欄、專(zhuān)用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對(duì)目錄樹(shù)上每個(gè)子庫(kù)都有效，專(zhuān)用菜單欄中的各菜單命令只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專(zhuān)用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單：?jiǎn)螕裟夸洏?shù)上“案卷級(jí)”數(shù)據(jù)庫(kù)或者它的下級(jí)子庫(kù)時(shí)會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對(duì)數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專(zhuān)用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括：移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)等。

文件編輯
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)及子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢(xún)、導(dǎo)出等等。
新增：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開(kāi)一條已有的記錄，以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢(xún)更詳細(xì)的信息等。例如，打開(kāi)一條案卷目錄，或者打開(kāi)一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)“計(jì)統(tǒng)部”。方法：使用“高級(jí)查詢(xún)”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號(hào)編輯：用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開(kāi)原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開(kāi)選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒(méi)有Word原文時(shí)，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢(xún)：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí)，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過(guò)要記得及時(shí)清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫(kù)：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對(duì)附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級(jí)：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

使用須知
使用本軟件時(shí)，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設(shè)置常用部門(mén)代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級(jí)子目錄，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，刪除之前請(qǐng)事先咨詢(xún)我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級(jí)子表單 年度、部門(mén)、登記號(hào) 年度、部門(mén)、登記號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、卷內(nèi)文件頁(yè)次、是否歸卷
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)