吉林承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理軟件

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

吉林承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理軟件

設(shè)置字段“自動(dòng)增量”屬性
用于為選定的字段設(shè)置自動(dòng)增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對(duì)數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時(shí)有效。例如，著錄案卷時(shí)，“案卷順序號(hào)”字段，當(dāng)被設(shè)置了“自動(dòng)增量”屬性后，打開登記表單使用“新增記錄”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為“案卷順序號(hào)”字段加“1”。

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說明 首先，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口。然后按下述步驟進(jìn)行：
單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號(hào)字段一樣，如想設(shè)置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對(duì)應(yīng)的空格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進(jìn)行其它設(shè)置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號(hào)”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號(hào)；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動(dòng)。

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能。“新增表”功能包括兩點(diǎn)：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類子表或在分類子表下建立下級(jí)分類子表。

設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)
設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)功能提供了同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中避免記錄重復(fù)且不能為空的功能，是對(duì)字段進(jìn)行唯一值的設(shè)定，保證所選字段不會(huì)有重復(fù)記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達(dá)到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標(biāo)準(zhǔn)化。例如，“檔案管理”及其下級(jí)子目錄中的“檔號(hào)”字段，“文件管理”極其下級(jí)子目錄中“登記號(hào)”字段，業(yè)務(wù)管理的角度是不應(yīng)該重復(fù)的，所以系統(tǒng)已默認(rèn)設(shè)置了唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)。
在同一個(gè)子表中，每個(gè)字段都可以“設(shè)置唯一項(xiàng)”。

數(shù)據(jù)公式
數(shù)據(jù)公式提供了對(duì)同一個(gè)表單中的數(shù)字字段進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則混合計(jì)算、將合并字段、轉(zhuǎn)換日期的功能，以減少數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)冗余。通過“數(shù)據(jù)公式”功能得出的字段，與數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段一樣，可在著錄界面中顯示，可進(jìn)行“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”計(jì)算，可進(jìn)行“報(bào)表打印輸出”。