畢節(jié)檔案托管
捷辦全國檔案管理服務(wù)公司一家致力于全國人才檔案服務(wù)的專業(yè)檔案托管,檔案激活,檔案代存,檔案代辦,死檔激活,檔案補辦,報到證補辦,學位證畢業(yè)證補辦,為全國優(yōu)秀人才提供檔案服務(wù),解決檔案長期在自己手里自己存不了變成死檔,為您提供專業(yè)檔案激活托管解決方案,檔案對于個人而言很重要,尤其是您想考研,考事業(yè)編,考公務(wù)員,評職稱,落戶一線城市,職業(yè)資格認證,國企單位上班,都需要調(diào)檔案開證明信蓋章,必須要求您檔案在正規(guī)人才中心存檔。所謂“死檔”,就是指檔案無法存檔和轉(zhuǎn)遞,檔案對于人的一生來說非常重要,那檔案已經(jīng)成為“死檔”怎么辦?
檔案成了死檔的激活方法
1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2.把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。
3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。
檔案成為“死檔”的主要原因
1.檔案丟失會成為“死檔”。
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!
2.檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”,本人就屬于這種。
3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的,也會被認為是“死檔”。
檔案的作用
檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關(guān)部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?
1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉(zhuǎn)正定級,才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公務(wù)員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行
8、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù),但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。


檔案管理這方面的規(guī)定有明確的說明是不能將它存放在自己手里的,如果大家的檔案存放在自己手里,那么這份檔案就會變成一個死檔,他就失去了法律效力,如果后期大家需要考公務(wù)員或者評定職稱的話,審核檔案的時候肯定是不會通過的,因為任何一個地方都不會接受這樣子沒有法律效力的檔案,如果我們需要將檔案重新利用的話,那么就需要盡快的去辦理激活,這樣子才可以存放到人才中心。
檔案的的激活方法及存放到人才中心的方法,接下來,小編就給大家分享一下吧!檔案怎么激活?
需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關(guān)流程,以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會開始審核大家的檔案。
如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時的資料補辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。如果檔案有破損,那么需要核實資料的真實性,資料的真實性工作人員核實完畢之后,如果沒有問題的話,接著就是核實資料是否缺失。
若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補齊了之后才可以辦理激活的,資料補辦齊全了就可以將檔案激活成功了。
檔案怎么存放到人才中心?
因為人才中心是不會接受以個人名義提交了檔案的,所以大家要辦理托管檔案的時候,一定需要聯(lián)系一下專業(yè)的機構(gòu)來協(xié)助大家辦理托管。其次去辦理托管的時候,一定要攜帶本人的身份證件,否則,人才中心是不會受理的,同時還需要保證自己的檔案是密封的,如果是一個無效的檔案,人才中心也會拒收的。


檔案一定不能留在自己手里,于是檔案就成了死檔案,所謂無效檔案。當檔案掌握在個人手中時,人們會懷疑檔案中材料的真實性,即使沒有修改過,也會被懷疑。對我們個人來說,如果成為無效檔案,對自己非常不利,影響個人利益。
離開公司后,人事檔案可以轉(zhuǎn)回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前,需向新的檔案保管單位出具移交證明,然后攜帶移交證明到原單位移交申請。
新單位沒有人事檔案管理權(quán),不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的,可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場,檔案保管機構(gòu)可以協(xié)助辦理。
但是一旦打開檔案袋,就很難解決了。現(xiàn)在很多機構(gòu)不幫忙處理“死檔”,重新審核材料的過程復(fù)雜繁瑣,所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料,在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以,如果不把檔案問題放在一邊,可以找專業(yè)的人事代理機構(gòu)代理幫你“補辦”檔案,省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃,盡早解決,省心,等到需要檔案的時候,也有一定的時間解決。


檔案對你是否重要,首先要明確是否會遇到以下事項,成為正式工作人員,取得干部資格,評定職稱,進入國有企事業(yè)單位和退休;生活中,研究生、公務(wù)員、出國考試、入團入黨、申請出生證、定居、住房補貼等都需要檔案。因此檔案對于我們來說真的很重要!
檔案應(yīng)該存放在哪?
因此,畢業(yè)生們應(yīng)妥善處理檔案保管問題。當自己畢業(yè)后沒有找到自己喜歡的工作時,我們可以暫時把它們存放在學校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿后,學校將把檔案歸還原籍地人才市場。檔案也可以與學校所在的人才市場掛鉤,為期兩年。找到工作后,我們需要及時辦理就業(yè)手續(xù)。
落實工作,但單位沒檔案接收權(quán),一般公司會將員工檔案統(tǒng)一存放在合作的人才市場,但是不建議將檔案放在公司管理,以免離職時發(fā)生糾紛造成檔案扣留,后期容易造成檔案退回個人手中。
如果說你所在的工作單位具有人事,權(quán)利可以接收個人檔案,那么比較推薦你將檔案轉(zhuǎn)移到所在工作單位里面。因為這些工作單位也會有用到我們個人檔案進行審查,方便我們以后的升職,加薪和職稱評定。


在這些年來隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷地興起,很多人越來越重視在線上的教育,如果我們選擇了通過報考非全日制的大專提升自己的學歷水平,還要注意在畢業(yè)時處理好檔案問題。
因為非全日制的大專檔案會跟隨畢業(yè)證一起發(fā)放到畢業(yè)生手中,不會有學校幫助我們處理,所以這也是非全日制檔案容易出現(xiàn)問題的根源,比如有一部分人拿到自己的檔案之后,好奇里面都有些什么資料就直接給拆開了,直到檔案出現(xiàn)了問題不知道該怎么辦?
如何補救拆開的檔案?
1、非全日制大專檔案同樣是我們學習檔案的一部分,只要是檔案文件我們將其中的封條打開就會使得它屬于死檔的狀態(tài),必須要重新對其中的信息進行審核再辦理激活檔案的手續(xù)才可以重新使用。
2、對于非全日制大專學生的檔案,將它拆開之后我們需要帶回到自己之前所就讀的成人教育學校,讓學校的老師來幫助我們把這份檔案重新進行審核之后再封口處理。
3、如果專 業(yè)機構(gòu)不接收個人名義寄過去的檔案,必要的時候可以找學?;蛘叽k機構(gòu)幫幫團協(xié)助,剛畢業(yè)的學生可以聯(lián)系學校審查檔案,重新將檔案封印好存放到合理的地方。
以上就是今 天跟大家分享的關(guān)于非全日制大專檔案打開之后的解決辦法,希望大家看完之后心里能夠有所收獲,有問題可以來電。


人才托管
1、如果檔案丟失,我們必須先去學校就業(yè)指導中心找到相關(guān)責任教師申請,并提交書面文件補發(fā)我院學生檔案申請。
2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報個人檔案丟失,然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)
3、經(jīng)學校教育和工商部門審核簽字后,我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個人證明材料。填好表格后,教務(wù)處會發(fā)給我們《畢業(yè)證明》,最后找負
責人簽字蓋章。
4、上述文件重新發(fā)放后,我們需要重新發(fā)放學生登記卡和成績卡。重新提交后,重新提交我們的電子文檔。當然,我們需要重新出具我們的體檢表格,
這是個人身體狀況的記錄。如果我們的大學生檔案中有優(yōu)秀記錄,我們需要重新頒發(fā)。
檔案材料有哪些?
1、畢業(yè)前的檔案材料
在校時的檔案被稱為學籍檔案,學籍檔案是記錄學生個人經(jīng)歷的文字資料,主要有:學籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會實踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的,如果要補辦,需要從高中時期開始補。
2、畢業(yè)后的檔案材料
畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案,除了學籍檔案部分,人事檔案還包含:學歷證書復(fù)印件、報到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料,涉及黨團關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會反映在檔案中。其中,報到證、轉(zhuǎn)正定級評定表是必須要有的。
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