秀山檔案托管,托管檔案

捷辦全國檔案管理服務公司一家致力于全國人才檔案服務的專業(yè)檔案托管，檔案激活，檔案代存，檔案代辦，死檔激活，檔案補辦，報到證補辦，學位證畢業(yè)證補辦，為全國優(yōu)秀人才提供檔案服務，解決檔案長期在自己手里自己存不了變成死檔，為您提供專業(yè)檔案激活托管解決方案，檔案對于個人而言很重要，尤其是您想考研，考事業(yè)編，考公務員，評職稱，落戶一線城市，職業(yè)資格認證，國企單位上班，都需要調(diào)檔案開證明信蓋章，必須要求您檔案在正規(guī)人才中心存檔。所謂“死檔”,就是指檔案無法存檔和轉(zhuǎn)遞，檔案對于人的一生來說非常重要,那檔案已經(jīng)成為“死檔”怎么辦?

　　檔案成了死檔的激活方法
　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2.把檔案留在人才服務機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順。

　　3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

　　檔案成為“死檔”的主要原因
　　1.檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2.檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認為是“死檔”。

　　檔案的作用
　　檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?

　　1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無效檔案。當檔案掌握在個人手中時，人們會懷疑檔案中材料的真實性，即使沒有修改過，也會被懷疑。對我們個人來說，如果成為無效檔案，對自己非常不利，影響個人利益。


離開公司后，人事檔案可以轉(zhuǎn)回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請。

新單位沒有人事檔案管理權，不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場，檔案保管機構(gòu)可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開檔案袋，就很難解決了?，F(xiàn)在很多機構(gòu)不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過程復雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問題放在一邊，可以找專業(yè)的人事代理機構(gòu)代理幫你“補辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時候，也有一定的時間解決。

針對沒有工作單位的朋友們，那么戶籍所在地的人才市場無疑是一個比較好的檔案存放位置，沒有工作單位，我們將檔案存放在戶籍所在地，可以為咱們有效地配置資源資源，在本地辦理就業(yè)手續(xù)也會比較的方便。

想?yún)⒓友芯可蛘吖珓諉T考試的朋友們，可以將檔案留校。等考取成功之后，再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

檔案出現(xiàn)問題一定要及時解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場補辦，超過擇業(yè)期的只能尋求檔案服務機構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費用，但是能及時解決檔案問題也是對自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請求雙方開具相關證明，然后拿著證明去找到相應的部門，來幫忙打印檔案里面的材料文獻。

大學畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視，很多朋友沒有及時把檔案存放在人才市場，把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定，個人不得保存檔案。大學生檔案在個人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進入到人才市場進行申請程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學歷證書、戶籍簿等資料！但前提是不超過35歲！

2、如果您將檔案在人才服務機構(gòu)存放超過5年而不知道該檔案，您只需支付代管費并完成相關手續(xù)即可理順檔案關系。

3、請盡快咨詢?nèi)瞬欧諜C構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開文件袋，里面的信息需要相關部門核實。如果文件信息丟失，您必須到原設備進行補充和確認。如果“跳槽”人員長時間不執(zhí)行調(diào)動程序，將文件留在原單位，應咨詢原單位解決跳槽后留下的問題，以便及時調(diào)動。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學校就業(yè)指導中心找到相關責任教師申請，并提交書面文件補發(fā)我院學生檔案申請。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報個人檔案丟失，然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學校教育和工商部門審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個人證明材料。填好表格后，教務處會發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負

責人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學生登記卡和成績卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個人身體狀況的記錄。如果我們的大學生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時的檔案被稱為學籍檔案，學籍檔案是記錄學生個人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會實踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補辦，需要從高中時期開始補。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案，除了學籍檔案部分，人事檔案還包含：學歷證書復印件、報到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定（報考）等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料，涉及黨團關系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會反映在檔案中。其中，報到證、轉(zhuǎn)正定級評定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會導致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。


首先是畢業(yè)院校，這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務員的學生。

第二個是當?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權限。

根據(jù)檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。