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隨著我國對招投標工作的規(guī)范化，圍標、串標等現(xiàn)象已經(jīng)鮮有存在。但同時，投標人為了將風險降低，在投標的同時，應該將各種可能存在圍標、串標嫌疑的情況都認真檢查，并排除。
投標保函作為投標中重要的一個環(huán)節(jié)，也是招標人檢查是否存在串標的重要手段之一。但是很多時候，多個投標人找到了同一家擔保公司來開具保函，這樣的話，開具的保函可能會存在連號等情況存在，會被質(zhì)疑串標。
那么，如何避免該類情況發(fā)生呢？先，在時間允許的情況下，盡量岔開日期，即不要在同開具，這樣從編號上、日期上都會有區(qū)分。其次，盡量找不同的銀行開，一般擔保公司會有多家銀行，從不同銀行開出來的保函，是的。，如果時間緊、數(shù)量多的話，應要求銀行將招標編號分開。
投標保函是重要的一個投標環(huán)節(jié)，擔保公司在為投標人辦理時，盡多從投標人的角度考慮，避免帶來不必要的麻煩。

前面我們講了涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的保證金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
而擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的保證金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應的服務費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。

是指在招標投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔保。
在投標中，招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失，要求投標人提供的銀行保函或公司保函，以保證投標人履行招標文件所規(guī)定的義務：
1、在標書規(guī)定的期限內(nèi)，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；
2、投標人中標后，必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行或擔保公司的履約保函。若投標人未履行上述義務，則擔保銀行或擔保公司在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務。
適用范圍:
適用于所有公開招標、議標時，要求投標人繳納投標保證金的情況。招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
投標保函的優(yōu)點:
對投標人：
1、減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；
3、有利于維護正當權益。
對招標人：
1、良好地維護自身利益；
2、避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
投標保函的作用:
用擔保人的信用解決招、投標雙方互不信任的問題，促進招標的順利進行，作為現(xiàn)金保證金的替代方式，有效地可以減少投標人的資金占用，降低了投標人的投標成本；合同違約時對受害方的補償及對違約方的懲罰。合同違約時，可通過執(zhí)行保函的索賠功能來補償受害方、懲罰違約方，從而避免和減少合同項下違約事項的頻繁發(fā)生，避免為解決爭端而引起訴訟或仲裁的麻煩及費用開支。
擔保額度
投標擔保的額度一般為投標總價的2%。
投標保函的期限
投標擔保的有效期應當在保證合同中約定。保證合同約定的有效期截止時間為投標有效期后的30天至180天。

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在工程造價、標書制造成果文件審查方面，公司成立的審查小組，嚴格執(zhí)行業(yè)務核查制：成果自檢、本組負責人復核、他組負責人復核、技術總工審查，對項目咨詢成果的質(zhì)量和咨詢服務工作負責。在任務完成后進行、意見反饋、總結經(jīng)驗，力爭為您的服務做的更好。
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投標書（bidding documents ）是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發(fā)包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。

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