湖北國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)
價(jià)格面議2023-09-16 21:59:15
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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
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麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件
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丁光善
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有保障期的服務(wù)請與商家確定保障實(shí)效
支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 網(wǎng)絡(luò)版 |
聯(lián)系人 | 丁先生 | 語言版本 | 簡體中文版 |
軟件形式 | 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝) | 軟件類型 | 企業(yè)管理軟件 |
湖北國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)




用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行通用編輯的操作,包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改:用于打開一條已有的記錄,以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如,打開一條案卷目錄,或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū),選定一條記錄,然后選擇此命令即可。
刪除:用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如,將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡稱“計(jì)統(tǒng)部”。方法:使用“高級(jí)查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中,Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù),再使用此命令即可。
序號(hào)編輯:用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件:打開原件顯示界面,原件可以是任何格式的文件 。
正文:用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒有Word原文時(shí),該命令不可執(zhí)行。
排序:是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序,該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢:用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理(諸如:修改等)。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入:用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存:用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如,當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí),使用該命令即可。
案卷合并:用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站:數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里,便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時(shí)清空,避免占取大量的內(nèi)存,使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示,可以用刷新按鈕


系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫:用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對(duì)附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級(jí):用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析:用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除


幫助
幫助:用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于:用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增:用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改:用于打開選定記錄。
刪除記錄:用于對(duì)選定記錄進(jìn)行刪除操作。
原件:用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文:用于打開選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時(shí),該按鈕可用。
排序:用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如,對(duì)文件級(jí)數(shù)據(jù),可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢:用于使用多個(gè)條件快速找到需要處理的一批文件。
高級(jí)查詢:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表使用一個(gè)或者多個(gè)條件篩選記錄。
組合查詢:用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來,便于打印輸出或者統(tǒng)計(jì)。例如,“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進(jìn)行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯?duì)選定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行打印輸出操作。
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料:用于刷新列表區(qū)記錄。


目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一:目錄樹中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令,目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中,單機(jī)版目錄樹的頂級(jí)目錄有兩個(gè):文件管理總目錄、檔案館(室)。
文件管理總目錄:包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外,其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到,主界面不顯示。
檔案館(室):如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記,則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄;如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用,則直接打開“檔案館(室)”目錄下的相關(guān)目錄,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理(包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作)即可。


自動(dòng)增量:用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)加1效果,即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時(shí),下一條記錄會(huì)在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動(dòng)加1。例如,“文書案卷目錄”表單中“案卷號(hào)”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面,鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處,再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記:用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時(shí),將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進(jìn)行登記時(shí),該功能不生效。
缺省值:用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí),設(shè)置了該功能的字段自動(dòng)生成默認(rèn)值,不用再輸入。但可以修改。在著錄界面,鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處,再使用左鍵選擇該功能,在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中,將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符,確定即可。
重命名:用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如,可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面,鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處,單擊左鍵選擇該功能,在“重命名-標(biāo)簽”窗口中,輸入新的字段名稱,確定即可。
增加:用于為著錄界面增加字段項(xiàng)目。例如,當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時(shí),可使用該功能從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面,鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處,再使用左鍵選擇該功能即可。
刪除:用于刪除著錄界面中不需要的字段項(xiàng)目。在著錄界面,鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處,再使用左鍵選擇該功能即可。
是否必填:用于把選定字段為必填項(xiàng)目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí),設(shè)置了該功能的字段不能為空值。
設(shè)置公式字段:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分(日期型)字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運(yùn)算關(guān)系的公式字段等等。
整行顯示:由于某個(gè)字段的內(nèi)容太多,用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。


使用須知
使用本軟件時(shí),有些操作是要按一定規(guī)范去做的,這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,不致出現(xiàn)混亂,從而減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前,必須首先設(shè)置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級(jí)子目錄,如果確實(shí)需要?jiǎng)h除,刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則:
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級(jí)子表單 年度、部門、登記號(hào) 年度、部門、登記號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)




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