河南提供人事檔案整理服務,工程資料人員外包服務

人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	山東	地點	北京
聯系人	丁先生

河南提供人事檔案整理服務,工程資料人員外包服務

人員投入 要求培訓專門掃描人員進行操作 不需投入專門掃描人員
工作強度 尤其當選擇了低速掃描設備時，需專門掃描人員全天滿負荷工作，辛苦枯燥。 所有掃描工作全部由掃描公司負責，只需要投入1－2人負責清點提卷和還卷數量，工作強度比較小。
制作質量 難以保證，缺乏掃描經驗、缺乏掃描流程的管理經驗，以及沒有配套的掃描制作軟件或掃描制作軟件不實用，都會影響掃描的質量。 有保證，長期從事檔案掃描工作，為不同機關單位掃描過不同形態(tài)的檔案資料，擁有專業(yè)經驗，能夠制作出高質量的數字化影像。
見效速度 投入設備款后，由于掃描人員要對設備和掃描流程有一個熟悉的過程，見效時間會較慢。 由專業(yè)公司加工檔案，不會受設備及人員的限制，只要有足夠的場地，就能保證工期，見效速度快。
專業(yè)性 檔案人員兼職掃描，導致檔案人員無法專心本職業(yè)務，而掃描也缺乏專業(yè)性。 完善的掃描控制流程和管理經驗，專業(yè)掃描隊伍，全神投入，絕對可靠。
成本控制 購買掃描設備時投入后，還要繼續(xù)在人工和耗材以及管理費用上不斷投入。 按照加工量一次性付費，不需要追加后續(xù)投資。
投入的利用情況 購買了高于本單位實際需求的掃描設備，會造成設備利用率不高投入不足產出；購買了低于本單位實際需求的掃描設備，會造成工作嚴重積壓，導致應用失敗。 無需購買專業(yè)掃描設備，只需要按照加工量一次性投入，投資效益早已得到驗證。
最佳方案 歷史檔案交給專業(yè)掃描的公司承包制作，新增檔案根據專業(yè)掃描公司的建議慎重選擇掃描系統進行掃描，這樣即減小了工作量，又能保證投資的成功！

數字化工作人員要求
工程技術人員
主要為：熟悉計算機軟、硬件技術，了解檔案數據庫數據標準和系統開發(fā)，了解檔案管理等相關專業(yè)知識的翰海博瑞公司技術部技術支持工程師。
數據采集作業(yè)員
主要為：了解檔案數據庫數據標準和計算機軟件應用等相關知識的翰海博瑞公司數字化制作部的工作人員。預計需要***人。（根據項目實際情況配備）
對數據采集作業(yè)的技術準備
學習技術規(guī)范及各種技術要求。
確定用戶需求，制定數據采集數據庫建庫技術方案和實施方案。
進行各項業(yè)務及計算機技術培訓。

對于已整理好的檔案，按照年度、機構、保管期限、案卷，卷內文件順序號進行掃描。未整理好的檔案資料按歷史形成年度的先后進行整理，并提交用戶檢查驗收，然后再進行掃描。
拆卷人員在拆卷時先對需要掃描的檔案資料進行整理一遍，并按照卷內目錄核對盒內的件數是否準確，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上報管理員，并做記錄。
檔案掃描前整理工作，應做必要的修補工作，如頁號、空白頁、重件處置。

實施方項目負責人對成品數據進行百分之十的抽查，在抽查時將核查數據的年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內順序號等目錄信息是否準確無誤。再對獲取圖像數據的亮度、歪斜、是否錯頁等方面進行檢查。如有不合格的數據及時進行統計和修正，確保最終數據的準確性。

.質量檢查方式和內容
對檔案簽收和屬性數據錄入的質量檢查。主要內容：檔案簽收的準確性、完整性和即時性；數據內容齊全，屬性數據輸入正確；我們將用人工校對或數據對錄的方式保證屬性數據的準確。
對數據校對處理的質量檢查。主要內容：校對后的數據內容齊全、正確；紙質檔案實體完整，還卷及時無誤。
對數據遷移的質量檢查。主要內容：遷移后的數據的完整性準確性；對數據進行組合查詢并且結果正確；對數據進行匯總統計并輸出標準表格；試運行無死機現象。

狐數字化流程管理系統由我公司獨立研發(fā)，包括“系統設置、權限管理、日常管理、流程管理、統計報表”五個部分。系統設置主要是為了保證系統能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權；日常管理主要是指部門內部管理；流程管理是系統的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原