北京企業(yè)會(huì)議管理培訓(xùn)

北京企業(yè)會(huì)議管理培訓(xùn)

北京企業(yè)會(huì)議管理培訓(xùn)

明陽天下國際培訓(xùn)拓展公司

明陽天下國際素質(zhì)拓展訓(xùn)練的價(jià)值在于可以通過形式多樣、變幻莫測的情景對青少年學(xué)生予以磨練，促使學(xué)生學(xué)會(huì)在看似雜亂中找出規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生以積極開拓的姿態(tài)去戰(zhàn)勝困難，提高解決問題的能力。明陽天下素質(zhì)拓展訓(xùn)練的價(jià)值在于讓學(xué)生認(rèn)識(shí)自身潛能，相信自己，增強(qiáng)自信心，改善自身形象。

課程目標(biāo)：

學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能：

明確會(huì)議的成本與價(jià)值

學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧

不同會(huì)議管理工具的應(yīng)用

提升隊(duì)伍控制會(huì)議的能力

課程大綱：

一、企業(yè)會(huì)議呈現(xiàn)企業(yè)競爭力

1、會(huì)議統(tǒng)籌管理的流程

2、清晰會(huì)議達(dá)成目標(biāo)分析

3、如何形成會(huì)議統(tǒng)籌管理？

4、會(huì)議成本管控

二、企業(yè)會(huì)議也有“個(gè)性”

1、[個(gè)性一]會(huì)議太頻繁

2、[個(gè)性二]會(huì)議時(shí)間太長

3、[個(gè)性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

4、[個(gè)性四]各懷鬼胎

5、[個(gè)性五]三無會(huì)議

無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果

三、高效會(huì)議的管控技能提升

1、固定部門會(huì)議的掌控

2、解決問題會(huì)議的核心

3、討論會(huì)議的流程與掌控

4、學(xué)習(xí)會(huì)議的注意事項(xiàng)

5、會(huì)議中角色認(rèn)識(shí)與分析

6、會(huì)議管控工具表格的制作與分享（會(huì)議管理清單、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題評議案、工作協(xié)作單、會(huì)后跟蹤表、工作備忘錄等）

7、沙盤模擬：我的會(huì)議管控技術(shù)分享會(huì)議。

四、會(huì)議主持人的培養(yǎng)

1、誰來當(dāng)會(huì)議主持人合適？

2、如何做開場白

3、如何分配發(fā)言時(shí)間

4、如何掌握議事進(jìn)度

5、如何達(dá)成會(huì)議決策

6、主持人的傾聽技巧提升

7、主持人的表達(dá)技巧提升

8、鼓勵(lì)支持的肢體語言傳遞

9、會(huì)議突發(fā)事件處理技巧

10、主持人自我情緒管控技巧

11、練習(xí)：總結(jié)歸納的能力

五、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

1．單位會(huì)議中不良現(xiàn)象分析

2．會(huì)議后問題跟進(jìn)技巧

3．提高下次會(huì)議質(zhì)量策略

學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1、學(xué)習(xí)并應(yīng)用有效的會(huì)議準(zhǔn)備方法和工具，做好會(huì)議管理和參與準(zhǔn)備；

2、熟練應(yīng)用會(huì)議過程管理的技能，有效的進(jìn)行自我管理，并更好的控制整個(gè)會(huì)議局勢，確保會(huì)議按照正常的進(jìn)度召開；

3、學(xué)習(xí)并應(yīng)用有效的研討方法和創(chuàng)意收集方法，快速的獲得信息，形成決策，確保會(huì)議目標(biāo)達(dá)成。

基本信息：

培訓(xùn)對象：骨干員工

培訓(xùn)時(shí)長：1天

培訓(xùn)方法：

（1）體驗(yàn)式游戲+精彩欣賞+研討互動(dòng)+行動(dòng)學(xué)習(xí)：

（2）現(xiàn)實(shí)案例＋生動(dòng)故事+自我測評＋實(shí)戰(zhàn)技巧方法：

（3）強(qiáng)化學(xué)員做中學(xué)以及課程之后的消化與運(yùn)用，讓培訓(xùn)的結(jié)果落地、生根、開花、結(jié)果。

課程大綱：

第一講：有備無患你必不可少的會(huì)議準(zhǔn)備

1、會(huì)議有必要開么？

1.1開會(huì)必要性評估量表

1.2會(huì)議的構(gòu)成角色

1.3會(huì)議的階段設(shè)計(jì)

2、會(huì)議的基本規(guī)則

2.1會(huì)議的研討規(guī)則

2.2會(huì)議的基本理念

2.3會(huì)議主持人的有效行為

第二講：全員提升做好有會(huì)“德”的人

1、溝通過認(rèn)知四步驟

溝通者想明白

溝通者說明白

接收者聽明白

接收者能理解

案例分析：廣告商的類比策略

案例分析：培訓(xùn)師的遷移法則

2、會(huì)議人員的核心技能之一“觀察”技能

人際溝通大餅

肢體語言的寓意

群體行為出現(xiàn)不良癥狀的應(yīng)對策略

訓(xùn)練和提升觀察技能

現(xiàn)場訓(xùn)練：觀察技能訓(xùn)練

3、會(huì)議人員的核心技能之二“傾聽”技能

傾聽的四個(gè)層次

傾聽的六大要求

同理心傾聽的策略和方法

訓(xùn)練和提升傾聽能力

現(xiàn)場訓(xùn)練：傾聽技能訓(xùn)練

4、會(huì)議人員的核心技能之三“提問”技能

提問在會(huì)議中的四大價(jià)值

會(huì)議提問的五種模式

問題的應(yīng)用策略

問題的應(yīng)用情景訓(xùn)練

5、會(huì)議人員的核心技能之四“中立”技能

通過提建議來保持中立

通過提問題來保持中立

通過戴帽子來保持中立

第三講：群體參與以終為始的會(huì)議研討策略

1、會(huì)議的研討方法和工具

研討方法“隊(duì)伍列名法”

ORID

力場分析法

360主題分析法

隊(duì)伍共創(chuàng)法