甘肅銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家

價(jià)格面議2023-09-06 23:12:58
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案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下,可以打印任意方式的全引目錄,可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
當(dāng)選定子目錄時(shí),列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄;
組合表下,可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無(wú)限分類檢索夾,但不能新增記錄,更不能新建子目錄;
檢索夾:由“高級(jí)查詢”功能形成,它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如,系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能,可以在任意子表或檢索表下形成無(wú)限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

窗口操作
警告框:用于警告用戶不可如此操作,設(shè)有“確認(rèn)”按鈕;
提示框:提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行,設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕,用戶可根據(jù)需要選擇;
對(duì)話框:系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后,單擊“確認(rèn)”或“取消”即可;
文本框:用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框??梢杂面I盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息;
列表框:可顯示多個(gè)選項(xiàng),用戶可選擇其中某一項(xiàng)或多項(xiàng),列表框內(nèi)容可通過(guò)滾動(dòng)條進(jìn)行翻閱;
下拉框:這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框,顯示被選項(xiàng)。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類:通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對(duì)目錄樹(shù)上每個(gè)子庫(kù)都有效,專用菜單欄中的各菜單命令只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才生效。
通用菜單欄包括:系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括:檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單:?jiǎn)螕裟夸洏?shù)上“案卷級(jí)”數(shù)據(jù)庫(kù)或者它的下級(jí)子庫(kù)時(shí)會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對(duì)數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括:移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

文件編輯
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)及子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行通用編輯的操作,包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改:用于打開(kāi)一條已有的記錄,以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如,打開(kāi)一條案卷目錄,或者打開(kāi)一條收文目錄等等。在列表區(qū),選定一條記錄,然后選擇此命令即可。
刪除:用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯:用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如,將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡(jiǎn)稱“計(jì)統(tǒng)部”。方法:使用“高級(jí)查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中,Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù),再使用此命令即可。
序號(hào)編輯:用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件:打開(kāi)原件顯示界面,原件可以是任何格式的文件 。
正文:用于打開(kāi)選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒(méi)有Word原文時(shí),該命令不可執(zhí)行。
排序:是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序,該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢:用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理(諸如:修改等)。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入:用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存:用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如,當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí),使用該命令即可。
案卷合并:用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。
回收站:數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里,便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過(guò)要記得及時(shí)清空,避免占取大量的內(nèi)存,使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示,可以用刷新按鈕

目錄樹(shù)
目錄樹(shù)顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一:目錄樹(shù)中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令,目錄樹(shù)的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中,單機(jī)版目錄樹(shù)的頂級(jí)目錄有兩個(gè):文件管理總目錄、檔案館(室)。
文件管理總目錄:包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外,其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠查詢到,主界面不顯示。
檔案館(室):如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記,則應(yīng)打開(kāi)“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄;如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用,則直接打開(kāi)“檔案館(室)”目錄下的相關(guān)目錄,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理(包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作)即可。

設(shè)置登記表單顯示項(xiàng)目
提供對(duì)各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如,要增加或刪除一個(gè)表單的登記項(xiàng),可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實(shí)現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁(yè)圖所示:

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