黑龍江提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

黑龍江提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”，單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后，系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國鐵建版 下，自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱形成一個(gè)壓縮包。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類

高級(jí)查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級(jí)查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

序號(hào)編輯
使用系統(tǒng)提供的序號(hào)編輯功能，可以對(duì)選定文件夾下的所有記錄針對(duì)整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號(hào)。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號(hào)”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號(hào)。
使用“序號(hào)編輯”之前，必須將需要“重新編制序號(hào)”的記錄，通過高級(jí)查詢或自動(dòng)分類形成文件夾，然后，對(duì)所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢”或“自動(dòng)分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

請(qǐng)慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時(shí)使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會(huì)隨著相同的案卷目錄號(hào)的最大案卷順序號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個(gè)項(xiàng)目上顯示的關(guān)鍵字段在項(xiàng)目上不可以進(jìn)行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進(jìn)行批量編輯。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯(cuò)誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯(cuò)誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺(tái)”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。