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投標(biāo)書(shū)寫(xiě)法
1、封面,招標(biāo)文件有要求,按照招標(biāo)文件要求填寫(xiě)即可,無(wú)特殊要求,則體現(xiàn)出投標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、編制日期等(自定義填寫(xiě))。
2、目錄部分
3、正文。投標(biāo)書(shū)正文由開(kāi)頭和主體組成。
開(kāi)頭,寫(xiě)明投標(biāo)的依據(jù)和主導(dǎo)思想。
主體,應(yīng)把投標(biāo)的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)措施、要求、外部條件等內(nèi)容具體、完整、全面地表述出來(lái),力求論證嚴(yán)密、層次清晰、文字簡(jiǎn)練、體現(xiàn)出公司的綜合實(shí)力。
要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求去編制投標(biāo)文件,主要是根據(jù)招標(biāo)文件的招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知前附表、招標(biāo)文件的組成內(nèi)容、投標(biāo)文件的格式、評(píng)分要求去進(jìn)行編制。
4、標(biāo)書(shū)電子版確定無(wú)誤后,進(jìn)行打印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。


投標(biāo)人在遞交標(biāo)書(shū)應(yīng)注意的問(wèn)題
《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人(招標(biāo)代理)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開(kāi)啟。在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間后,收到的投標(biāo)文件少于三家的,招標(biāo)人(招標(biāo)代理)應(yīng)當(dāng)宣布本項(xiàng)目流標(biāo)。再經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核后,決定是否重新進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人(招標(biāo)代理)應(yīng)當(dāng)拒收。
投標(biāo)文件的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。投遞投標(biāo)書(shū)的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá),以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書(shū)的回執(zhí)。
在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書(shū)的時(shí)間和地點(diǎn),投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點(diǎn)以外地方,如果投標(biāo)人因?yàn)檫f交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤,而延誤投標(biāo)時(shí)間的,將被視為無(wú)效標(biāo)而被拒收。

“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書(shū)中務(wù)必全面、正確回答的具體注意事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明,可以說(shuō)是投標(biāo)書(shū)的“五臟”。因此,投標(biāo)人在制作標(biāo)書(shū)時(shí),必須對(duì)“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會(huì)將“招標(biāo)須知”理解錯(cuò),導(dǎo)致投標(biāo)書(shū)成為廢標(biāo)。
實(shí)例1:某“招標(biāo)須知”要求投標(biāo)人在投標(biāo)書(shū)中提供近3年開(kāi)發(fā)基于某大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄,而某投標(biāo)者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開(kāi)發(fā)記錄”,以至于使形成的投標(biāo)書(shū)違背了“招標(biāo)須知”,成為廢紙一張。

“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
實(shí)例2:某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對(duì)“招標(biāo)貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求做出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書(shū)中遺漏了對(duì)“投標(biāo)人必須取得對(duì)所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。

“重要部分”莫忽視
“標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書(shū)的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的具體表現(xiàn)。倘若投標(biāo)者對(duì)這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,以致最后落榜。
實(shí)例3:投標(biāo)者不重視寫(xiě)好“標(biāo)函”,則就會(huì)在“標(biāo)函”中不能全面反映公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績(jī),甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等),承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函”中沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明,從而不能完全表達(dá)本公司對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠(chéng)意。
實(shí)例4:一些投標(biāo)者對(duì)“技術(shù)措施”不重視,忽視對(duì)擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱(chēng)的詳細(xì)介紹,以致在這些方面得分不高而出局。

所謂投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,是指投標(biāo)單位在合法競(jìng)爭(zhēng)條件下,依據(jù)自身的實(shí)力和條件,確定的投標(biāo)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策和報(bào)價(jià)技巧。即決定投標(biāo)報(bào)價(jià)行為的決策思維和行動(dòng),包含投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)、對(duì)策、技巧三要素。對(duì)投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),在掌握了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息動(dòng)態(tài)和有關(guān)資料之后,一般是在對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略因素綜合分析的基礎(chǔ)上,決定是否參加投標(biāo)報(bào)價(jià);決定參加投標(biāo)報(bào)價(jià)后確定什么樣的投標(biāo)目標(biāo);在競(jìng)爭(zhēng)中采取什么對(duì)策,以戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,達(dá)到中標(biāo)的目的。這種研究分析,就是制定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的具體過(guò)程。

投標(biāo)項(xiàng)目可能帶來(lái)的出口機(jī)會(huì)。擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng),爭(zhēng)取在國(guó)際投標(biāo)中有位置是投標(biāo)單位追求的重要目標(biāo),對(duì)能夠給國(guó)際投標(biāo)取勝帶來(lái)較大機(jī)會(huì)的投標(biāo)項(xiàng)目,無(wú)疑是投標(biāo)單位應(yīng)首先考慮的問(wèn)題。它決定著對(duì)這一投標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)效益的低水平選擇。

決定投標(biāo)目標(biāo)的因素一般不是孤立發(fā)生作用的,對(duì)不同投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),各個(gè)不同投標(biāo)項(xiàng)目的決定因素影響程度和作用方向也是不同的。必須加以全面平衡,綜合考慮。在這里,一個(gè)很重要的技術(shù)問(wèn)題是把不可比較的諸現(xiàn)象因素,經(jīng)過(guò)分析轉(zhuǎn)化為可以比較的量化因素,用計(jì)算投標(biāo)機(jī)會(huì)總分值的方法,具體確定投標(biāo)目標(biāo)的選擇。其程序是:
(一)根據(jù)投標(biāo)單位情況,具體確定參與量化分析的基本因素。量化分析因素的選擇,要根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的不同情況決定,能反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、質(zhì)量各個(gè)側(cè)面,并抓住主要環(huán)節(jié)。
(二)對(duì)選定的量化分析因素,衡量它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中相對(duì)重要程度,分別確定加權(quán)數(shù),權(quán)數(shù)累計(jì)為100。
(三)將該工程設(shè)備項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)會(huì)總分值825分同投標(biāo)單位事先確定的可接受最低報(bào)價(jià)分值進(jìn)行比較,確定是否參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和怎樣報(bào)價(jià)(即依據(jù)什么樣的目標(biāo)報(bào)價(jià))。一般來(lái)說(shuō):
1、開(kāi)標(biāo)機(jī)會(huì)總分值低于預(yù)定最低報(bào)價(jià)分值時(shí),可以選擇放棄投標(biāo)報(bào)價(jià)機(jī)會(huì);投標(biāo)機(jī)會(huì)總分高于預(yù)定最低報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù)時(shí),可以決定參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2、在投標(biāo)機(jī)會(huì)總分高出預(yù)定最低報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù)的區(qū)間里,是選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)的理想目標(biāo)。通常區(qū)間愈大,選擇的機(jī)會(huì)愈多,范圍愈大;區(qū)間愈小,選擇的機(jī)會(huì)愈少,范圍愈小。

聯(lián)合承包又叫分項(xiàng)承包,它是招標(biāo)單位把一些大型成套工程設(shè)備分項(xiàng)承包給若干個(gè)承包人,由各個(gè)承包人聯(lián)合起來(lái)完成全部工程設(shè)備項(xiàng)目的生產(chǎn)施工。它與轉(zhuǎn)包中把部分單項(xiàng)工程設(shè)備轉(zhuǎn)包給其他承包人的主客體不同,轉(zhuǎn)包是總承包人與接受轉(zhuǎn)包的承包人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而聯(lián)合承包是招標(biāo)單位與各承包者的直接經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
對(duì)于在單項(xiàng)工程設(shè)備制造上技術(shù)力量雄厚、技術(shù)裝備較好的公司(企業(yè)),采用聯(lián)合承包方式比采用總承包方式中標(biāo)的概率要大得多。同時(shí)可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,減少如采用總承包時(shí)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合承包價(jià)格按各承包者中標(biāo)后的合同價(jià)格執(zhí)行。

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