鴻博檔案 檔案寄存中心接收客戶檔案進館注意事項

面議元2023-06-12 01:07:58
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鴻博檔案 檔案寄存中心接收客戶檔案進館注意事項

檔案寄存中心接收客戶檔案過程看起來很簡單,就是拉檔案進寄存中心。這中間如果沒有很好的溝通與規(guī) 范操作,會影響檔案上架和調(diào)閱,造成許多不必要的麻煩。首先要和客戶確認檔案進館具體時間,檔案的 數(shù)量。負責檔案進館的聯(lián)系人,再者要提醒客戶檔案上車前要檢查檔案類型、檔案的年份、檔案卷宗號、 編號是否有重號陋號斷號等情況,檔案上車是否用了裝具,用裝具是避免對檔案盒造成不必要的擠壓磨損 ,當檔案進來后需要抽檢質(zhì)量問題,一般客戶方會帶一份檔案的統(tǒng)計交接單,客戶與寄存中心雙方簽字, 等檔案上架寄存中心需再做一次統(tǒng)計詳單回執(zhí)給客戶確認,任何的差異應(yīng)在回執(zhí)詳單上說明。實際的操作 中會多少有些出入,鴻博檔案只作一些經(jīng)驗分享。

鴻博檔案:

地址:合肥市包公大道與大眾路交叉口向東1公里

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