智能檔案管理系統(tǒng)陜西提供綜合檔案管理軟件廠家

價格面議2023-10-04 16:51:14
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  • 丁光善
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”,即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊,每次啟動系統(tǒng)時,都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示:
如果暫時不需要注冊,可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶,首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】,并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司;然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中,單擊“注冊”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過注冊后,再次進(jìn)入,不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶,直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

回收站管理:
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加,知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換,知道檔號重復(fù),但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略,如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略,避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源,根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加,選擇導(dǎo)入,如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示:

用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進(jìn)行排序,直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如,默認(rèn)狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進(jìn)入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進(jìn)入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進(jìn)行編輯,案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進(jìn)行檔案號編輯,序號編輯是對文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號編輯

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能,可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號。例如:在收文管理中,重新編制“收文序號”;在發(fā)文管理中,重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前,必須將需要“重新編制序號”的記錄,通過高級查詢或自動分類形成文件夾,然后,對所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

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