檔案數(shù)字化人員外包服務(wù),山東提供人事檔案整理服務(wù)廠家

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	山東	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

檔案數(shù)字化人員外包服務(wù),山東提供人事檔案整理服務(wù)廠家

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

標(biāo)引著錄按照國家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補充完整。

翰海博瑞公司采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保圖像質(zhì)量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對污漬的情況進(jìn)行自動去污，對紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時產(chǎn)生的黑邊自動清除、自動進(jìn)行偏斜校正處理，對于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調(diào)整的方式來確保圖像處理的質(zhì)量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領(lǐng)導(dǎo)批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準(zhǔn)確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進(jìn)行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

實施方項目負(fù)責(zé)人對成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十的抽查，在抽查時將核查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內(nèi)順序號等目錄信息是否準(zhǔn)確無誤。再對獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯頁等方面進(jìn)行檢查。如有不合格的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行統(tǒng)計和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

用戶單位負(fù)責(zé)人利用驗收工具軟件進(jìn)行再次的全面檢驗。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實際情況進(jìn)行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時通報有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細(xì)核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項目驗收報告》上簽字確認(rèn)后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個光盤備份，提交給用戶方。

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進(jìn)行；權(quán)限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原