項(xiàng)目管理的基本功能

項(xiàng)目管理基本的功能包括計(jì)劃、組織、評(píng)估和控制。

??一、項(xiàng)目計(jì)劃

??項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求，對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行合理安排。 它系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源，使項(xiàng)目可以在合理的時(shí)間內(nèi)以盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成目標(biāo)。 任何項(xiàng)目的管理都必須從制定項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始。 項(xiàng)目計(jì)劃是確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)、控制過(guò)程和工作程序的依據(jù)和依據(jù)。 項(xiàng)目的成敗首先取決于項(xiàng)目規(guī)劃工作的質(zhì)量。 作為項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)律，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目開(kāi)展的一切工作的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目人員的工作依據(jù)和行動(dòng)指南。 項(xiàng)目計(jì)劃作為規(guī)定和評(píng)價(jià)各級(jí)執(zhí)行者責(zé)任和權(quán)利的依據(jù)，是任何范圍變化的參照點(diǎn)，從而成為項(xiàng)目評(píng)價(jià)和控制的標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目計(jì)劃根據(jù)其角色和服務(wù)對(duì)象可分為4個(gè)層次：決策計(jì)劃、管理計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。 項(xiàng)目計(jì)劃按其活動(dòng)內(nèi)容可分為項(xiàng)目主計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等。 常用的項(xiàng)目規(guī)劃工具主要有工作分解結(jié)構(gòu)、線性責(zé)任圖、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)等。

??2. 項(xiàng)目組織

??組織有兩層含義：一是指組織結(jié)構(gòu)； 另一個(gè)是指組織行為（活動(dòng)）。 項(xiàng)目管理的組織是指為了項(xiàng)目管理、完成項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)組織功能而進(jìn)行的項(xiàng)目組織的建立、組織的運(yùn)作、組織的調(diào)整等組織活動(dòng)。 項(xiàng)目管理的組織功能包括五個(gè)方面：組織設(shè)計(jì)、組織聯(lián)系、組織運(yùn)作、組織行為和組織調(diào)整。 項(xiàng)目組織是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和完成項(xiàng)目目標(biāo)的基本條件。 組織的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的成功。 項(xiàng)目的組織方式根據(jù)其規(guī)模、類(lèi)型、范圍、合同等因素而有所不同。 典型的項(xiàng)目組織形式如下。

??(1)樹(shù)狀組織 (2)矩陣組織 (3)網(wǎng)絡(luò)組織

??3. 項(xiàng)目評(píng)估與控制

??項(xiàng)目計(jì)劃是基于預(yù)測(cè)的未來(lái)安排。 由于在制定計(jì)劃時(shí)存在許多難以預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，因此在項(xiàng)目組織和實(shí)施過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偏差。 如何識(shí)別偏差、消除偏差或調(diào)整計(jì)劃以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和控制功能必須解決的問(wèn)題。 這里的項(xiàng)目評(píng)估不同于傳統(tǒng)意義上的“項(xiàng)目評(píng)估”，后面的章節(jié)會(huì)詳細(xì)講解。 項(xiàng)目評(píng)價(jià)是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)和基礎(chǔ)，項(xiàng)目控制是項(xiàng)目評(píng)價(jià)的目的和歸宿。 要有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)價(jià)和控制的功能，必須滿足以下條件：一是項(xiàng)目計(jì)劃的表述方式必須適合評(píng)價(jià)； 其次，評(píng)價(jià)的要素必須與項(xiàng)目計(jì)劃的要素一致； 最后，計(jì)劃（組織）的進(jìn)展和相應(yīng)的評(píng)估必須在足夠接近的時(shí)間間隔內(nèi)進(jìn)行。 一旦發(fā)現(xiàn)偏差，就可以保證有足夠的時(shí)間和資源來(lái)糾正它們。