電動密集柜促進辦公專業(yè)化、自動化

電動密集柜是檔案庫房所需的檔案存儲設(shè)備。使用電動密集柜存儲和管理文件數(shù)據(jù)可以節(jié)省大量土地，增加存儲容量，帶來更快的辦公效率。那么，電動密集柜的購買和使用能給檔案庫房帶來哪些變化呢？

檔案庫房的區(qū)域劃分是指規(guī)劃完整的辦公空間設(shè)計，有利于辦公查詢和檔案利用。檔案庫房的規(guī)劃方案也是基于這一基本理論。在檔案電動密集柜的安裝布局中，規(guī)劃了平和整潔的工作場所的建立、公司檔案的可視化管理、功能分類和布局的有序化、辦公空間設(shè)計分區(qū)高度和整體的統(tǒng)一、倉庫分區(qū)和辦公區(qū)域的合理有效定位。檔案電動密集柜管理的熱鬧工作環(huán)境是指合理有效的照明系統(tǒng)布局、干凈明亮的色彩和充足的照明，這也是由檔案的功能要求決定的。在裝飾明亮的房間里工作可以給人一種愉悅的心情，提高工作效率，而鮮艷的顏色也可以增加雨天室內(nèi)的采光。

手動密集架和電動密集柜的主要區(qū)別如下：1、計算機電子控制模塊。有了這個電動模塊，電動密集柜就有了搜索和管理功能。可以快速找到需要的文件位置，打開對應(yīng)的文件工作位置。2.紅外模塊需要在密集機架上安裝紅外傳感器。當(dāng)傳感器檢測到異物時，它可以向計算機發(fā)送信號，停止關(guān)閉密集貨架。這個功能可以保護檔案人員的安全。3.通風(fēng)系統(tǒng)為電動密集柜，根據(jù)文件的濕度和溫度自動開啟通風(fēng)功能，確保文件處于良好的環(huán)境中。4.驅(qū)動電機。每一列的顯示屏或管理電腦都可以通過系統(tǒng)控制驅(qū)動電機的開合，從而控制電動密集柜的運動進行文件存放。5.找到文件位置。當(dāng)你使用電動密集柜的文件查詢系統(tǒng)時，系統(tǒng)會根據(jù)文件位置打開LED燈和密集架對應(yīng)欄目的對應(yīng)位置，讓用戶快速找到文件。

如今，為了方便工作交流，加強管理，許多中小型公司的綜合樓經(jīng)常使用電動密集柜來共享文件管理，這是當(dāng)今檔案的另一個特色。電動密集柜在特定要求下不斷升級完善，辦公的專業(yè)化、自動化給中小公司的工作帶來了極大的便利。同時，大型倉庫管理可以提升公司的管理形象，規(guī)范公司發(fā)展。