江蘇承接全國檔案數(shù)字化服務成冊檔案加工服務圖紙檔案加工服務
價格面議2023-09-26 17:43:30
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場地 | 對外 | 服務 | 檔案電子化 |
聯(lián)系人 | 丁先生 | 范圍 | 全國 |
規(guī)模 | 100 |
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1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng),選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”,進入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口,如下圖:


用于設置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項目及各字段項目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實現(xiàn)。第一種:使用“目錄管理/表單管理/設置錄入項目”菜單命令;第二種:單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設置錄入項目”命令,進入“編輯錄入項目”窗口進行設置。


目錄排序
提供對目錄樹中同級子目錄或子表進行上下位置的排序。選擇一個含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后,再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如,我們可將“檔案館(室)”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面,步驟如下:
1.鼠標右鍵單擊“檔案館(室)文件管理-文書檔案文書文件”子目錄,選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令,彈出“目錄排序”窗口;


目錄“重命名”
用于將選定的目錄重新命名。例如,需要將“實物檔案案卷目錄”目錄名稱改為“實物檔案管理”,步驟如下:
選定需要修改名稱的子目錄或子表,右鍵單擊或使用“目錄管理/重命名”菜單命令;、在彈出的“重命名目錄”窗口中,輸入新的名稱后,確定即可。如右圖所示:


設置唯一項及必填項
設置唯一項及必填項功能提供了同一個數(shù)據(jù)庫中避免記錄重復且不能為空的功能,是對字段進行唯一值的設定,保證所選字段不會有重復記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達到規(guī)范化的管理,有利于文件管理走向標準化。例如,“檔案管理”及其下級子目錄中的“檔號”字段,“文件管理”極其下級子目錄中“登記號”字段,業(yè)務管理的角度是不應該重復的,所以系統(tǒng)已默認設置了唯一項及必填項。
在同一個子表中,每個字段都可以“設置唯一項”。


數(shù)據(jù)公式”合并字段
例如,要將“文書檔案”中,“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會2000年工作總結”。方法:
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據(jù)公式”命令,在“編輯公式”窗口中,按下圖給出公式為:
SQL數(shù)據(jù)庫格式公式: 總標題 = [立卷部門] + [標題]
單擊“測試”按鈕,如果系統(tǒng)提示測試成功(即計算結果正確),即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。




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