甘孜財(cái)務(wù)公司行業(yè)內(nèi)部客戶(hù)信息管理軟件系統(tǒng)

甘孜財(cái)務(wù)公司行業(yè)內(nèi)部客戶(hù)信息管理軟件系統(tǒng)

日常業(yè)務(wù)管理功能介紹：財(cái)務(wù)代理公司一般雜事都比較多，例如工商注冊(cè)相關(guān)：人實(shí)名認(rèn)證、辦照尾款等。公司變更相關(guān)的：變更法人、變更地址、變更經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)變更、公司注銷(xiāo)。 社保相關(guān)：增員、減員，公積金相關(guān)：增員、減員等都可以記錄下來(lái)。這樣不容易忘記，還可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，預(yù)期完成時(shí)間，到期紅色提示。如果登記了尾款，這樣事情完成時(shí)就不容易忘記尾款。可以查詢(xún)每個(gè)外勤人員每個(gè)月完成的工作量，并導(dǎo)出為csv文件，從而方便統(tǒng)計(jì)提成。

實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。在系統(tǒng)首頁(yè)可以看到報(bào)稅進(jìn)度。不同權(quán)限的用戶(hù)看到的進(jìn)度不一樣。例如：公司老板管理所有客戶(hù)，看到的是所有客戶(hù)的報(bào)稅進(jìn)度。 會(huì)計(jì)用戶(hù)只負(fù)責(zé)一部分客戶(hù)，所以看到的只是分配給自己的這部分的客戶(hù)的報(bào)稅進(jìn)度。在右邊是抄稅清卡進(jìn)度。同理老板看到的是所有稅控托管的客戶(hù)抄稅清卡進(jìn)度，會(huì)計(jì)看到的只是自己負(fù)責(zé)的部分客戶(hù)的抄稅清卡進(jìn)度。

代理記賬小公司多一些，一般就有幾個(gè)會(huì)計(jì)，每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十個(gè)客戶(hù)到上百個(gè)客戶(hù)。工作的繁重就不多說(shuō)了，而且責(zé)任重大。所以他們雜事多，容易亂。 為了減輕會(huì)計(jì)的工作壓力，讓會(huì)計(jì)發(fā)揮更大的價(jià)值，我們?cè)O(shè)計(jì)了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶(hù)信息管理軟件，使復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，雜亂事情秩序化。分類(lèi)管理客戶(hù)：代理記賬、上門(mén)做賬、稅控托管等。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。 統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶(hù)，有效避免漏收費(fèi)。

客戶(hù)列表里的信息比較多，列表需要拉很長(zhǎng)，使用起來(lái)比較麻煩。也有覺(jué)得客戶(hù)的聯(lián)系方式和其他一些信息比較重要，不想讓普通員工看到，防止員工把客戶(hù)帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶(hù)列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的：新建一個(gè)客戶(hù)列表配置，比如名稱(chēng)叫做“會(huì)計(jì)專(zhuān)用客戶(hù)列表配置”，具體指定哪些信息可以顯示（可以看到就可以修改）。然后把會(huì)計(jì)用戶(hù)的客戶(hù)列表配置為：會(huì)計(jì)專(zhuān)用客戶(hù)列表配置就可以了。這樣會(huì)計(jì)用戶(hù)登錄后就只能看到配置后的列表信息。

用戶(hù)組管理介紹：用戶(hù)反饋我們公司客戶(hù)比較多，一般都是兩三個(gè)會(huì)計(jì)一組來(lái)管理100個(gè)客戶(hù)或200個(gè)客戶(hù)，這樣有會(huì)計(jì)離職的時(shí)候客戶(hù)的資料以及其他信息，組內(nèi)其他的會(huì)計(jì)還是比較熟悉的，交接起來(lái)就省了好多事。但是我看咱們的客戶(hù)管理系統(tǒng)每個(gè)客戶(hù)只能分配給一個(gè)會(huì)計(jì)，怎么樣才能讓組內(nèi)會(huì)計(jì)共同管理這200或300個(gè)客戶(hù)呢？系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路：新建一個(gè)用戶(hù)組，例如名字叫：海淀組，主要是管理海淀區(qū)的客戶(hù)。然后組員是：王會(huì)計(jì)、張會(huì)計(jì)、李會(huì)計(jì)。把這些客戶(hù)分配給王會(huì)計(jì)，把張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)設(shè)置為組長(zhǎng)就可以了（這三個(gè)會(huì)計(jì)都需要授權(quán)：僅限分配的客戶(hù)，張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)還需要授權(quán)：適用用戶(hù)組）。一句話(huà)總結(jié)就是：組長(zhǎng)可以管理組內(nèi)其他組員的客戶(hù)信息。

單機(jī)版介紹：應(yīng)廣大客戶(hù)的強(qiáng)烈需求，主要是怕客戶(hù)資料不安全，要求存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的電腦上。我們網(wǎng)絡(luò)版用的是阿里云服務(wù)器，當(dāng)時(shí)我咨詢(xún)售前安全問(wèn)題的時(shí)候，售前小姐姐告訴我系統(tǒng)數(shù)據(jù)和淘寶、天貓的數(shù)據(jù)一樣安全，因?yàn)槎际怯玫耐瑯拥姆?wù)器。我們系統(tǒng)可以安裝在客戶(hù)提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部電腦，也是可以是購(gòu)買(mǎi)的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這樣客戶(hù)資料信息就存儲(chǔ)在自己電腦上了?？蛻?hù)使用起來(lái)相對(duì)更放心。單機(jī)版安裝后也是公司員工可以一起使用的，共享客戶(hù)資料信息。