宿遷里有電腦軟件培訓(xùn)學(xué)校實(shí)用電腦辦公小技巧上元教育
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方式 | 脫產(chǎn)班 | 類別 | 其他設(shè)計(jì)培訓(xùn) |
機(jī)構(gòu) | 蘇州上元教育 | 詳細(xì)地址 | 宿城-宿遷市宿城區(qū)寶龍24街8幢303室上元教 |
微信號(hào) | 13372179203 |
宿遷里有電腦軟件培訓(xùn)學(xué)校實(shí)用電腦辦公小技巧上元教育
宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校Word實(shí)用辦公小技巧上元教育
本以為春節(jié)以后能夠多寫點(diǎn)東西,哪知畢業(yè)論文來(lái)的比預(yù)想要早些,且完成難度還不小。這周末剛好告一段落,把1近的一點(diǎn)心得寫出來(lái),對(duì)大家在使用辦公軟件時(shí)也許有所幫助。
“論文怎么寫”不是今天的話題,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)校、專業(yè)都不同,但有一點(diǎn),用word寫完了需要排版,這是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,這里要講的就是“如何進(jìn)行word排版”。
1.設(shè)置頁(yè)邊距。如果等完成論文所有設(shè)置后,改變頁(yè)邊距,則全文格式大亂,具體操作是:頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)邊距-自定義頁(yè)邊距-按“要求”設(shè)置上、下、左、右。
2.設(shè)置論文的框架結(jié)構(gòu)。通常有封面、原創(chuàng)聲明、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等。一般正文之前是一種格式,正文往后是另一種格式,為達(dá)到這種效果,等于將整篇文章分成兩個(gè)部分,具體操作是:目錄之后正文之前空白處-頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)。
3.設(shè)置標(biāo)題的級(jí)別。通常表現(xiàn)為第1章、第1節(jié)等,確定其內(nèi)容后,進(jìn)行一一設(shè)置,非標(biāo)題部分一定要區(qū)分,即為正文文本,這對(duì)后面自動(dòng)生成目錄密切相關(guān)。具體操作是:選中標(biāo)題-開(kāi)始-段落-大綱級(jí)別-選擇對(duì)應(yīng)的級(jí)別。
4.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。第2點(diǎn)講了論文被分隔成了兩個(gè)部分,那么需要對(duì)兩個(gè)部分單獨(dú)設(shè)置。具體操作是:雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳或插入-頁(yè)眉頁(yè)腳-按“要求”設(shè)置-輸入文字-圈住文字-開(kāi)始-設(shè)置字體。有的頁(yè)眉要求兩種文字內(nèi)容,則再雙擊頁(yè)眉-設(shè)計(jì)-選項(xiàng)-勾選奇偶頁(yè)不同。
5.寫作過(guò)程中便于查看全文結(jié)構(gòu),可打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖。具體操作是:視圖-文檔視圖-勾選文檔結(jié)構(gòu)圖。
6.段首通常要留空,習(xí)慣操作是直接點(diǎn)tab鍵,但是中文1好留兩個(gè)字符。具體操作是:開(kāi)始-段落-縮進(jìn)-特殊格式-首行縮進(jìn)-2字符(不顯示就手動(dòng)輸入)。
7.自動(dòng)生成目錄。前提是第3點(diǎn)一定要準(zhǔn)確設(shè)置,具體操作是:目錄頁(yè)空白處-引用-目錄-插入目錄-顯示級(jí)別3(通常只要求3級(jí))-圈選目錄調(diào)字體等(通常1級(jí)標(biāo)題自動(dòng)加粗)。當(dāng)后續(xù)排版導(dǎo)致頁(yè)碼錯(cuò)亂的,則右鍵點(diǎn)目錄,更新域-只更新頁(yè)碼,如果修改了標(biāo)題,則右鍵點(diǎn)目錄,更新域-更新整個(gè)目錄。
8.自動(dòng)生成圖表目錄。首先需要對(duì)圖、表的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。具體操作是:圖、表標(biāo)題位置處-引用-插入題注-新建標(biāo)簽(例如圖1-,圖2-)-根據(jù)所處第幾章選擇圖幾-填寫標(biāo)題內(nèi)容。設(shè)置好了會(huì)發(fā)現(xiàn)“圖1- 1”中多了一個(gè)空格,手動(dòng)刪掉即可。接下來(lái)生成圖、表目錄,具體操作是:圖、表目錄頁(yè)空白處-引用-插入圖表目錄-按順序選擇表1-,表2-另起一頁(yè)按順序選擇圖1-,圖2-。還會(huì)發(fā)現(xiàn)第1章和第2章目錄中間空格了一行,具體操作是:點(diǎn)擊第2章目錄的首字前面-頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)-選中空格行-刪除。(若排版錯(cuò)亂,要更新頁(yè)碼或標(biāo)題,同第7項(xiàng))
9.有時(shí)需要將兩個(gè)字與三個(gè)字對(duì)齊,具體操作是:圈選兩個(gè)字-開(kāi)始-段落-分散對(duì)齊-3字符。
10.其它關(guān)于上下標(biāo)、行距、字體大小等就不一一列舉了,大都在“開(kāi)始”界面里。
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( 同號(hào))張老師
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