智能檔案管理系統(tǒng)貴州供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家

價格面議2023-10-12 15:58:29
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北京翰海博瑞科技有限責任公司

注冊時間:2023-06-14

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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 網(wǎng)絡版
聯(lián)系人 丁先生 語言版本 簡體中文版
軟件形式 標準版(盒裝) 軟件類型 企業(yè)管理軟件

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鼠標左鍵操作
光標:光標是固定的,可在光標處錄入、編輯或做其他操作;
單擊:快速地按下并釋放鼠標器按鈕,例如,點擊一個菜單命令;
雙擊:連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標按鈕,如,雙擊鼠標可打開一條記錄;
拖拽:按住鼠標器按鈕不放并移動鼠標器,使鼠標指針到達指定位置時再放開,如將Word電子原文直接拖放進入數(shù)據(jù)庫的操作;
單選:選定一條記錄的操作,快速地按下并釋放鼠標器左按鈕;
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄,鼠標配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄,然后按住Shift鍵,再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄,待選擇完成后,同時放開鼠標、鍵盤即可;
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄,鼠標配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄,然后按住Ctrl鍵,再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄,待選擇完成后,同時放開鼠標、鍵盤即可。

目錄樹右鍵操作:鼠標左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾,然后單擊鼠標右鍵;或者直接用鼠標右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可;
列表區(qū)右鍵操作:鼠標左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄,然后單擊鼠標右鍵;或者直接用鼠標右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可;
登記表單右鍵操作:在登記表單內(nèi),將鼠標指針移動到任意字段名稱上方,再單擊鼠標右鍵,登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類:通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效,專用菜單欄中的各菜單命令只對相應的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括:系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括:檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單:單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權限設置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結構的設置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括:移交統(tǒng)計、收進統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫:用于設置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級:用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析:用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

幫助
幫助:用于調(diào)閱在線幫助。
關于:用于查看本軟件的版權信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增:用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改:用于打開選定記錄。
刪除記錄:用于對選定記錄進行刪除操作。
原件:用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文:用于打開選定記錄的Word正文。
當選定記錄有正文時,該按鈕可用。
排序:用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如,對文件級數(shù)據(jù),可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢:用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢:用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢:用于將一組具有主從關系的數(shù)據(jù)庫組合起來,便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如,“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進行“組合查詢”的結果。
打印:用于對選定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料:用于刷新列表區(qū)記錄。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中,打開任意著錄界面(例如,收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等),將鼠標放在任意字段名稱部分(例如,可放到年度字段的年度兩個字上面),單擊右鍵,該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令,可大量地減少錄入工作量,提高工作效率。
同時,如果“繼承登記”、 “自動增量”被設置為有效狀態(tài),則該命令前會被標記打勾;如果選定字段被具有“設置缺省值”屬性,則該命令后面顯示具體的值。否則,就沒有。如右圖所示:

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