山西提供檔案數(shù)字化服務,檔案管理軟件提供人員外派服務

38000元2023-07-18 18:51:05
  • 北京翰海博瑞科技有限責任公司
  • 檔案管理軟件
  • 山西檔案管理軟件,提供綜合檔案管理軟件,檔案管理軟件系統(tǒng),檔案管理軟件系統(tǒng)
  • 丁光善
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

山西提供檔案數(shù)字化服務,檔案管理軟件提供人員外派服務

推薦一款綜合檔案管理系統(tǒng),應用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、圖書管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎的眾多領域,自1990年推出以來,緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,不斷更新改造,用戶遍及各行各業(yè),深受用戶好評。


缺乏規(guī)范管理∶這些檔案資料散落在不同的部門,管理方式和管理水平參差不齊,沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)來進行規(guī)范化管理;

  查詢調(diào)閱困難∶檔案資料的查詢調(diào)閱比較困難,尤其是一些需要跨部門協(xié)助的場景,如外部審計、內(nèi)部立項等,需要協(xié)調(diào)多個部門,效率低下;

紙質(zhì)檔案處理不便∶傳統(tǒng)上,檔案以紙質(zhì)方式居多,紙質(zhì)檔案是銀行重要的業(yè)務資料和財富,然而處理這些傳統(tǒng)的紙張存在諸多不便,如保存困難、查閱不便、共享性差,無法適應銀行高速、高效的服務節(jié)奏等;

  價值未能發(fā)揮∶檔案資料的價值沒有得到充分的發(fā)揮,對檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業(yè)未來的發(fā)展方向,隨著金科技創(chuàng)新的持續(xù)深化,信息系統(tǒng)在銀行的廣泛應用為銀行檔案工作提供了寶貴的機遇,銀行檔案信息化既是商業(yè)銀行信息化的重要構(gòu)成,也是檔案事業(yè)頂應時代發(fā)展的必然選擇。

綜合檔案管理系統(tǒng),針對銀行檔案管理面臨的痛點問題定制化研發(fā)。系統(tǒng)運用計算機視覺、內(nèi)容管理、電子文件、條碼識別等技術(shù),搭建對銀行各類檔案資料進行集中管理的平臺,實現(xiàn)對銀行電子檔案和實物檔案的一體化統(tǒng)一管理。

  系統(tǒng)具有以下特點∶

  按照國家現(xiàn)行《會計檔案管理辦法》中對會計檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調(diào)閱記錄等要求,構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案規(guī)范管理;

綜合檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個方面實現(xiàn)電子檔案和實物檔案的一體化管理,以及電子檔案與實物檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。

  檔案收集模塊,實現(xiàn)多途徑導入,從源頭上保證數(shù)字檔案的真實、完整、可用,包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。

文件分類是將文件按照特定的標準和原則進行組織和分組的過程。文件分類的重要性在于它能夠幫助我們快速準確地找到需要的文件,提高工作效率并減少時間浪費。常見的文件分類方法包括按主題、按日期、按部門或按文件類型等。按主題分類可以將相關的文件放在一起,便于查找和檢索;按日期分類可以追蹤事務的發(fā)展和變化;按部門分類可以清晰地了解每個部門的工作情況;按文件類型分類可以方便地查找特定類型的文件,如合同、報告或備忘錄等。通過合理的文件分類,我們能夠快速定位所需文件,提高工作效率。

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