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燈飾照明行業(yè)ERP軟件解決方案
目錄
一、燈飾行業(yè)的管理痛苦
二、快速整理物料資料和bom表
三、銷售管理
四、MRP分解的功能,考慮庫存、在途、需求達到系統(tǒng)供需關(guān)系平衡,按照物料屬性自動分解制造、委外、采購計劃
五、采購
六、委外流程
七、倉庫管理
八、車間管理
九、財務、應收應付,收付款,資金收支
十、成本管理:財務可做多套成本
十一、總賬管理
燈飾行業(yè)的管理痛苦
行業(yè)痛點:
總的行業(yè)痛苦:燈飾行業(yè)入門門檻太低,物料繁多,來回外加工頻率高,成本管控難,產(chǎn)品創(chuàng)意抄襲嚴重,利潤??!
1. 門檻低,從而導致缺乏比較核心的管理隊伍,人員流動性比較大,保證不了隊伍穩(wěn)定,從而影響管理。
2. 客戶誠信管控。財務、業(yè)務、倉庫溝通不及時,導致因誠信問題不應該出貨的,但倉庫卻出貨了,不應該下銷售訂單的,業(yè)務卻有下單了,進而導致車間又生產(chǎn)了。
3. 物料資料(包括原材料,成品,輔料,包裝材料等)很難整理,有些工廠幾乎沒有物料編碼概念;沒有物料編碼,直接叫用中文;同一個物料,張三叫A,李四叫B,一物多碼,叫法繁多,終導致溝通困難,買錯料,收錯貨、備錯料,生產(chǎn)錯誤,導致倉庫呆滯嚴重。
4. Bom表資料沒有整理歸檔,和持續(xù)的維護完善,工程資料做的不夠嚴謹; 部分成品或者是半成品的工程BOM資料丟失,圖紙資料不夠完善?;ABOM資料的不完善,導致業(yè)務、采購和生產(chǎn)反復出錯。
5. 對于業(yè)務訂單和采購訂單領導不審批又不放心,如果要審批的話又要被鎖定在辦公室里電腦辦公。審批也沒有來源依據(jù)可供參考。
6. 同一種物料受產(chǎn)能影響,同時存在自制和委外的情況,隨時有可能制造和委外相互切換,也就是生產(chǎn)工單和委外工單相互切換,PMC人工無法跟到位,總是在打仗一樣的忙,老板或者廠長總是在忙于救火。
7. 部分物料存在超發(fā)料的情況,PMC和倉庫管控不到,比如:電子元器件超發(fā)料,無法總計超發(fā)數(shù)量,后面返回的數(shù)量以及損耗了的數(shù)量,導致后面的訂單庫存不夠或者重復買料。
8. 委外工序?qū)哟螐碗s,反復加工,和供應商之間來料、發(fā)料,漏件、掉件很多,又追查不到在那個委外環(huán)節(jié),那個流程,那個工序出了問題,終都由老板買單。經(jīng)常緊急補料救場,后老板去協(xié)助采購追料。
9. 委外發(fā)料后,加工廠挪用物料,本該做成A的,結(jié)果拿去做成B了,導致需要的做不出來,不需要的做了一大把,終還要加急補料生產(chǎn),進而造成庫存積壓。
10. 生產(chǎn)、采購、倉庫等部門數(shù)據(jù)掌握在個人的手里,各個部門消各自的單,沒有統(tǒng)一歸檔,無法做到信息共享(單價金額不做共享),業(yè)務部門要查一個訂單的進度要挨個部門的詢問,還可能存在少查、漏查、錯查等等問題,無法做到一目了然。生產(chǎn)無法給出準確的交貨期,采購無法讓供應商按時按量按質(zhì)交貨。
11. 庫存積壓太多,一年下來發(fā)現(xiàn)賺的錢都積壓在倉庫了,呆滯物料一大堆沒有做成成品,價值就為零。
12. 倉庫盤點不準確,盤點工作量大,拖拖拉拉;盤點時還總是允許物料進出,導致越盤越錯;有些工廠倉庫根本就沒有盤點的機制;倉庫允許非倉庫人員隨意進出倉庫,非常放縱。
13. 生產(chǎn)過程中,倉庫提前備料時,結(jié)果料已經(jīng)拿到備料區(qū),但是還未出倉,對于盤點和查庫存都有很大的障礙。
14. 員工工作量大,基本上都是身兼多職,并沒有做到一個蘿卜一坑,所以每天非常的忙,沒有時間去操作數(shù)據(jù),總是先做然后后面去補數(shù)據(jù),一但忘記,數(shù)據(jù)全亂了。所以數(shù)據(jù)一直做不準確。
15. 財務應收、應付沒有前端數(shù)據(jù)來源,財務自己做手工帳或者外接財務系統(tǒng),單據(jù)錄入工作量龐大(通常錄入的單據(jù)還只是有匯總,沒有明細)、效率低、而且還容易錄錯以及漏單,出錯的風險很大。
16. 財務物料進銷存表不好統(tǒng)計,在制品庫存更加不好統(tǒng)計,無法計算出還有多少配件在制,只是簡單的算總數(shù),沒有明細。而且表格手工編制很麻煩,工作量很龐大,效率低。
17. 手工做資產(chǎn)負債表不平時,很難查到來源單據(jù),很難查出問題,可謂是為了0.1元而上窮碧落下黃泉,兩處茫茫皆不見。
18. 手工帳和用外接獨立的財務系統(tǒng)做庫存結(jié)轉(zhuǎn)時因為沒有和前端數(shù)據(jù)連接起來所以做起來超級困難,幾乎沒有準確率,從而導致成本不準確,而且憑證還要自己一個個編制,工作量龐大。
19. 發(fā)現(xiàn)問題反結(jié)賬的時候,手工做賬需要人為的一個個憑證修改,容易出錯,又難操作,出錯后又難查。
20. 計算成本困難,做報價成本時,每次計算成本都要打印bom表然后找每個物料的單價來填寫,再計算成本;做實際成本時,手工做賬和外接單獨的財務系統(tǒng)根本無法做到加權(quán)平均,實際成本更加難做。
21. 每個工單的成本如果要做準,就都要按照當批工單的實際發(fā)料情況(和標準bom表不一定一致)來計算,并且都還要先計算出每個物料加權(quán)平均后的單價,再錄入每個工單的物料清單,后計算出成本,這樣子對于人工操作和外接的單獨財務系統(tǒng)來說太復雜太難了。
22. 財務利潤表以及每個訂單的單獨利潤,都要在算出成本后,再編制,每個訂單的生產(chǎn)成本都需要手工繪制,工作量大,效率低,容易出錯。
2)確認收貨前請仔細核驗產(chǎn)品質(zhì)量,避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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