甘肅提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

價(jià)格面議2023-10-06 16:49:38
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語(yǔ)言版本 簡(jiǎn)體中文版 軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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以壓縮方式轉(zhuǎn)存案卷。選擇“轉(zhuǎn)存到壓縮文件”,單擊“轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)存成功后,系統(tǒng)默認(rèn)將轉(zhuǎn)存后文件保存到飛狐軟件目錄C:Program Files飛狐數(shù)字檔案綜合檔案管理系統(tǒng) 中國(guó)鐵建版 下,自動(dòng)生成以“當(dāng)前時(shí)間+DA”命名的壓縮文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18點(diǎn)29分57秒轉(zhuǎn)存的檔案。按用戶指定的目標(biāo)轉(zhuǎn)存案卷您可以自己輸入轉(zhuǎn)存出來(lái)的案卷的名字自己指定位置這樣就會(huì)以用戶命名的名稱形成一個(gè)壓縮包。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”;如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”;“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號(hào)重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加,知道檔號(hào)重復(fù)但數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換,知道檔號(hào)重復(fù),但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略,如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略,避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源,根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加,選擇導(dǎo)入,如導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)如下提示:

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序,直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如,默認(rèn)狀態(tài)下,文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(shū)(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示;
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域,確定,即可。

序號(hào)編輯
使用系統(tǒng)提供的序號(hào)編輯功能,可以對(duì)選定文件夾下的所有記錄針對(duì)整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號(hào)。例如:在收文管理中,重新編制“收文序號(hào)”;在發(fā)文管理中,重新編制發(fā)文序號(hào)。
使用“序號(hào)編輯”之前,必須將需要“重新編制序號(hào)”的記錄,通過(guò)高級(jí)查詢或自動(dòng)分類形成文件夾,然后,對(duì)所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

請(qǐng)慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時(shí)使用;
種類、屬類、分類等是公式字段,在批量編輯后會(huì)隨著相同的案卷目錄號(hào)的最大案卷順序號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng);
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個(gè)項(xiàng)目上顯示的關(guān)鍵字段在項(xiàng)目上不可以進(jìn)行批量編輯,只有在檔案館(室)里才可以進(jìn)行批量編輯。

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